Adatvédelmi szabályzat

A Reynaers Aluminium számára fontos az Ön magánéletének védelme, ennek érdekében megteszi a megfelelő intézkedéseket a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló uniós rendelet (másnéven az "általános adatvédelmi rendelet" vagy "GDPR") értelmében. A Reynaers Aluminium jelen adatvédelmi szabályzata ("Szabályzat") útján kívánja Önt tájékoztatni személyes adatainak gyűjtéséről, felhasználásáról és védelméről az alábbi esetekre vonatkozóan:

1. Ön használja a weboldalainkat vagy azon keresztül kapcsolatba lép velünk;
2. E-mailben, telefonon, közösségi médián, VOIP-on vagy más digitális kommunikációs csatornán keresztül kapcsolatba lép velünk;
3. Feliratkozik a hírleveleinkre, promóciós közleményeinkre vagy egyéb marketinges anyagokra vagy tőlünk ilyet kap;
4. Vásárokon, konferenciákon és hasonló rendezvényeken találkozik velünk;
5. Ön ügyfeleink vagy beszállítóink egyike, vagy azok képviselője.

Amennyiben további tájékoztatást kíván arra vonatkozóan, hogy hogyan használjuk a sütiket és más hasonló nyomkövető technológiákat, kérjük, hogy olvassa el a sütikről szóló közleményünket.

Jelen Szabályzatot időszakonként és saját belátásunk szerint módosíthatjuk. Módosítás esetén a frissített változatot az Ön számára a weboldalainkon keresztül tesszük elérhetővé. Ha ez a módosítás olyan feldolgozási tevékenységre vonatkozik, amelyhez az Ön hozzájárulását kértük, akkor a jelen Szabályzat frissített változatára vonatkozóan ismételten kérjük a hozzájárulását. Felhívjuk figyelmét, hogy weboldalaink más oldalakra és egyéb szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazhatnak. Nem vállalunk felelősséget az ezen egyéb weboldalak adatvédelmi gyakorlatáért, adatvédelmi nyilatkozataiért vagy azok tartalmáért.

A Reynaers Aluminium NV, egy, a belga jog szerint alapított és működő gazdasági társaság, amelynek székhelye: Oude Liersebaan 266, 2570 Duffel, Belgium, és amely az Antwerpeni Cégbíróság antwerpeni részlegénél (RPR /Cégjegyzék/) a (BE)0437.278.077 nyilvántartási szám alatt került bejegyzésre (adószám) felel az Ön személyes adatainak az itt leírtak szerinti feldolgozásáért.

Amennyiben a jelen Szabályzat tartalmával vagy az itt leírtak szerinti személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban kérdése merülne fel, a m privacy@reynaers.com e-mail címen tud velünk kapcsolatba lépni.

Amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot vagy más módon kapcsolatba lép valamelyik weboldalunkkal, a személyes adatok alábbi kategóriáiba tartozó adatokat gyűjtjük be és kezeljük:

• Elektronikus kommunikációs adatok (pl. IP-cím, böngésző típusa és operációs rendszer, időzóna beállítások, időbélyegek stb.);
• Elérhetőségi adatok és minden egyéb információ, amelyet Ön a weboldalakon keresztül velünk megoszt (pl. nevek, e-mail címek, szakmai információk stb.).

Ezeket a személyes adatokat azért dolgozzuk fel, hogy biztosítsuk az Ön számára azt, hogy védetten és biztonságosan használhassa weboldalainkat, hiszen jogos érdekünk, hogy weboldalainkat a nyilvánosság számára elérhetővé tegyük. A weboldalunkon történő látogatásával kapcsolatos személyes adatokat a látogatás időtartama alatt és az azt követő 36 hónapig tároljuk, a süti-közleményben meghatározott egyéb megőrzési időszakok sérelme nélkül.

Ezeket a személyes adatokat statisztikai célzattal, továbbá a weboldalaink fejlesztése érdekében is gyűjtjük. Tesszük mindezt arra a jogos érdekünkre történő hivatkozással, hogy ezáltal folyamatosan fejleszteni tudjuk weboldalainkat, az azokon terjesztett tartalmat, valamint a termék- és szolgáltatáskínálatunkat. A statisztikákban összesített személyes adatok nem azonosíthatóak, tárolásuk határozatlan időre történik.

Azért dolgozzuk fel az Ön által a weboldalainkon hagyott információkat, hogy megválaszolhassuk a megkereséseit és hogy biztosíthassuk a funkcionalitásokat, ami miatt megkereste a weboldalt. Mindkét cél esetében jogos érdekünk indokolja, hogy kapcsolatba léphessünk a weboldalunk látogatóival, és hogy biztosítani tudjuk számukra azokat a funkcionalitásokat, amelyeket használni szeretnének. Az Ön által a weboldalainkon hagyott személyes adatokat mindaddig megőrizzük, amíg az szükségesnek mutatkozik megkeresésére történő válaszadáshoz vagy a funkcionalitások biztosításához. Amennyiben az Ön megkeresése a köztünk fennálló üzleti kapcsolatunk részévé válik, mindaddig megőrizzük az adatokat, amíg Ön az ügyfelünk marad, valamint azt követően 5 évig.

Személyes adatait informatikai szolgáltatóinkkal, marketinges szolgáltatóinkkal és vállalatcsoportunk tagjaival osztjuk meg.

Amikor Ön e-mailben, telefonon, közösségi médián, VOIP-on vagy más digitális kommunikációs csatornán keresztül kommunikál velünk, a személyes adatok alábbi kategóriáiba tartozó adatokat gyűjtjük be és kezeljük:

• elektronikus kommunikációs adatok (pl. IP-címek, az Ön által használt kommunikációs eszközökkel kapcsolatos adatok stb.);
• kapcsolattartási adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartási álnevek stb.);
• az Ön kommunikációjának tartalma (pl. e-mail üzenet, közösségi médián keresztül küldött üzenet, amely tartalmazhat korlátozott profil-adatokat is, egy telefonhívás összefoglalója stb.);
• azzal a személlyel kapcsolatos adatok, akivel Ön a mi oldalunkon kommunikál;
• szakmai információk (pl. a vállalat, ahol dolgozik és a beosztása).

Ezeket a személyes adatokat az Önnel való kommunikáció, az Ön által elküldött kérdések vagy észrevételek megválaszolása vagy azokra történő reagálás, a szokásos ügyfélkapcsolat-kezelés, valamint ügyfélszolgálatunk működésének javítása, illetve termékeink, szolgáltatásaink és folyamataink fejlesztése érdekében dolgozzuk fel. A szokásos napi üzletmenet részeként, valamint működésünk folyamatos javítása érdekében másokkal is kommunikálunk, jogos érdekünk ezt indokolja. Bizonyára Ön is úgy gondolja, hogy nem tudnánk válaszolni a kérdéseire, illetve nem tudnánk Önnel kommunikálni, ha ezeket a személyes adatokat nem dolgozhatnánk fel. Ezeket a személyes adatokat mindaddig megőrizzük, amíg az szükséges a kérdés vagy észrevétel kezeléséhez, ezt követően pedig legfeljebb egy évig.

Az Ön személyes adatait marketinges, informatikai és kommunikációs szolgáltatóinkkal, valamint a csoportunkhoz tartozó más vállalatokkal osztjuk meg.

Amikor feliratkozik a hírleveleinkre, promóciós közleményeinkre vagy más marketinges anyagokra, vagy tőlünk ilyet kap, a személyes adatok alábbi kategóriáiba tartozó adatokat gyűjtjük be és kezeljük:

• kapcsolattartási adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartási álnevek stb.);
• kommunikációs preferenciák (pl. milyen típusú marketinges anyagokat szeretne kapni);
• szakmai információk (pl. a vállalat, ahol dolgozik és a beosztása).

Ezeket a személyes adatokat hírleveleink, promóciós közleményeink vagy egyéb marketinges anyagok megküldése céljából dolgozzuk fel, ehhez szükséges az Ön kifejezett hozzájárulása, amely bármikor visszavonható. Személyes adatait addig őrizzük meg, amíg nem vonja vissza a hozzájárulását. Amennyiben Ön már egy meglévő ügyfelünk, vagy egy meglévő ügyfelet képvisel, jogos érdekünk indokolja azt, hogy olyan, a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó marketinges anyagokat küldhessünk Önnek, amelyeket rendelt már korábban tőlünk. A marketinges közleményekről bármikor leiratkozhat. Az Ön személyes adatait ebben az esetben mindaddig megőrizzük, amíg az ügyfelünk, illetve annak képviselője, ezt követően pedig öt évig.

Személyes adatait marketinges, informatikai és kommunikációs szolgáltatóinkkal, valamint a csoportunkhoz tartozó más vállalatokkal osztjuk meg.

Ha Ön egy vásáron, konferencián vagy más rendezvényen valamelyik képviselőnkkel találkozik, vagy részt vesz egy általunk szervezett rendezvényen, a következő információkat gyűjtjük be:

• kapcsolattartási adatok (pl. az Ön neve, e-mail címe, telefonszáma, kapcsolattartási álnevei, egyéb, előfizetési űrlapon vagy névjegykártyán szereplő adatok stb.);
• az a bennünket képviselő személy, akivel találkozott;
• az ilyen eseményen velünk folytatott érintkezések (pl. egy utólag készített összefoglaló);
• kommunikációs preferenciák (pl. milyen típusú marketinges anyagokat szeretne kapni);
• szakmai információk (pl. a vállalat, ahol dolgozik és a beosztása);
• az Ön fényképe.

Ezeket a személyes adatokat az üzleti kapcsolatok kialakítása és fenntartása érdekében gyűjtjük, valamint azért, hogy sikeresen részt tudjunk venni olyan vásárokon, konferenciákon vagy hasonló rendezvényeken, amelyeken jogos érdekünkre hivatkozva jelen szeretnénk lenni, továbbá abból a célból, hogy meghívhassuk Önt, ha ilyen vásárokat, konferenciákat vagy rendezvényeket szervezünk. Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg nem kerül megállapításra, hogy már nem áll fenn kereskedelmi kapcsolat, amennyiben ügyféllé válik vagy ügyfelet képvisel, mindaddig megőrizzük az adatokat, amíg a velünk fennálló kereskedelmi kapcsolata meg nem szűnik, ezt követően pedig öt évig.

Csak az Ön kifejezett hozzájárulásával készíthetünk fényképet Önről, azzal a kifejezett céllal, hogy azt egy vagy több kommunikációs csatornánkon közzé tegyük, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg hozzájárulását nem vonja vissza.

Amennyiben Ön még nem ügyfelünk, marketinges anyagok megküldése céljából csak kifejezett hozzájárulásával használhatjuk fel az elérhetőségi adatait, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg hozzájárulását nem vonja vissza.

Személyes adatait az ilyen események szervezésében és fenntartásában segítő szolgáltatókkal, informatikai szolgáltatóinkkal, az Önről készült fényképet készítő fotóssal, a kommunikációs csatornáinkat működtető és/vagy karbantartó szolgáltatókkal, valamint a csoportunkhoz tartozó más vállalatokkal osztjuk meg.

Valamelyik állásajánlatunkra történő jelentkezés esetén, az alábbi személyes adatokat gyűjtjük be Önre vonatkozóan:

• név, beosztás;
• elérhetőségek;
• munkatapasztalat;
• képzés és iskolai tanulmányok;
• fénykép;
• az állásinterjúk során készített jegyzetek;
• minden egyéb információ, amelyet önéletrajzában és az azt alátámasztó közleményekben fel szeretne tüntetni.

Főszabály szerint nem várható el, hogy Ön egészségügyi vagy más hasonlóan érzékeny adatszolgáltatással éljen felénk, mint például politikai hovatartozás, etnikai hovatartozás, faji hovatartozás, szexuális preferencia, szakszervezeti tagság, vallási vagy világnézeti meggyőződés, genetikai adatok vagy biometrikus adatok. Ha ennek ellenére rendelkezésünkre bocsátja az ilyen jellegű adatokat, akkor ezzel kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy ezek az adatok birtokunkba jussanak.

Amennyiben Ön közvetlenül a LinkedIn, a StepStone vagy hasonló hálózati felületeken keresztül jelentkezik hozzánk, elsődlegesen ezek a felületek felelősek a személyes adatainak gyűjtéséért és feldolgozásáért. Az említett felületek adatvédelmi szabályzataiban talál további információkat arra vonatkozóan, hogy ezek a felületek hogyan dolgozzák fel az Ön személyes adatait. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a feldolgozás eltérő céljaira történő tekintettel nem vállalunk közös felelősséget ezekkel a felületekkel.

Amennyiben Ön egy munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül jelentkezik hozzánk, akkor kezdetben a munkaerő-közvetítő ügynökség az adatkezelő mindaddig, amíg az Ön személyes adatait meg nem kapjuk jelentkezésének elbírálása céljából. Az adott munkaerő-közvetítő cég adatvédelmi szabályzatában talál további információkat arra vonatkozóan, hogy a munkaerő-közvetítő cég hogyan kezeli a személyes adatait. A feldolgozás eltérő céljaira történő tekintettel nem vállalunk közös felelősséget a munkaerő-közvetítő ügynökséggel.

Az említett személyes adatokat jelentkezésének elbírálása érdekében dolgozzuk fel. Ez az adatkezelés az Önnel való esetleges munkaszerződés megkötéséhez szükséges. Bizonyára megérti, hogy nem tudnánk elbírálni az Ön jelentkezését, ha nem dolgozhatnánk fel ezeket a személyes adatokat. Kifejezett hozzájárulását kérjük abban az esetben, ha a felvételi eljárás végén Ön nem kerül kiválasztásra, de a jövőbeli álláslehetőségekre gondolva meg kívánjuk őrizni a profiladatait, ezen hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Munkaerő-felvételi üzleti folyamatunk nyomon követése és annak fejlesztése érdekében is feldolgozzuk a személyes adatait, hiszen jogos érdekünkben áll, hogy javítsuk az üzleti folyamatainkat.

Azon jelöltek esetében, akik munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül jelentkeztek, a személyes adatokat legalább tizenkét (12) hónapig tároljuk.

Az állásinterjúra meghívott jelöltek személyes adatait az eredeti jelentkezéstől számított egy évig őrizzük meg. Ezt azért tesszük, hogy meg tudjuk vizsgálni a korábbi elbeszélgetéseket, ha később Ön újra jelentkezne hozzánk.

Amennyiben beleegyezett abba, hogy adatait a jövőbeli álláslehetőségek érdekében megőrizzük, mindaddig megőrizzük ezeket az adatokat, amíg beleegyezését vissza nem vonja. Valamelyik állásajánlatunkra történő jelentkezés esetén begyűjtött személyes adatokat, az alábbi felekkel osztjuk meg:

• Ön;
• IT-szolgáltatók;
• HR szolgáltatók;
• a csoportunkhoz tartozó más vállalatok;
• kormányzati szervek, a törvényi rendelkezések szerint.

Ha Ön valamelyik beszállítónk vagy ügyfelünk vagy annak képviselője, az alábbi személyes adatokat gyűjtjük be és kezeljük:

• kapcsolattartási adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartási álnevek stb.);
• a velünk folytatott érintkezés (pl. bármilyen üzleti kommunikáció);
• a megrendeléseivel, szolgáltatásaival és/vagy termékeivel kapcsolatos adatok;
• szakmai információk (pl. a vállalat, ahol dolgozik és a beosztása).

Ezeket a személyes adatokat az alábbi célból dolgozzuk fel:

• a szerződés nyomon követhetősége;
• a rendelési és számlázási folyamatok befejezése;
• vevői és beszállítói kapcsolataink kezelése.

A szokásos kapcsolattartás keretében jogos érdekünkre történő hivatkozással kezeljük személyes adatait. Amennyiben Ön egyéni vállalkozó, hivatkozásunk alapját az képezi, hogy ezeket a személyes adatokat az Önnel kötött szerződésünk teljesítése érdekében szükséges feldolgozni. Bizonyára megérti, hogy nem tudnánk végrehajtani és teljesíteni az Önnel vagy a munkáltatójával kötött szerződésünket, ha nem dolgozhatnánk fel ezeket a személyes adatokat. A fent említett személyes adatokat az Önnel vagy a munkáltatójával/ügyfelével való kapcsolatunk megszűnését követő tíz (10) évig azonosítható formában megőrizzük, kivéve, ha munkáltatójától/ügyfelétől korábban értesítést kapunk arra vonatkozóan, hogy Ön munkakört változtatott, vagy nem áll munkaviszonyban vagy kapcsolatban ezzel a munkáltatóval/ügyféllel.

Személyes adatait az alábbi felekkel osztjuk meg:

• IT-szolgáltatók;
• behajtó ügynökségek, a fizetés elmaradása vagy fizetési nehézségek esetén fellépő bírósági végrehajtók és jogi szolgáltatók;
• könyvelők, vállalati könyvvizsgálók, szakmai szolgáltatók, bankok és pénzintézetek;
• a csoportunkhoz tartozó más vállalatok.

i) Jogi kötelezettségek és jogos kérések

Az Ön személyes adatait a jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében, valamint a rendőrség, az igazságügyi hatóságok, kormányzati szervek vagy ügynökségek - beleértve az adatvédelmi hatóságokat is - illetékes tisztviselői vagy képviselői által megfogalmazott jogos kérés teljesítése érdekében kezeljük, amely során jogi kötelezettségeinkre támaszkodunk. Személyes adatait addig őrizzük, ameddig az a jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges.

Személyes adatait a rendőrség, az igazságügyi hatóságok, kormányzati szervek vagy ügynökségek olyan illetékes tisztviselőivel vagy képviselőivel osztjuk meg, akik felé jogi kötelezettségünk alapján kötelesek vagyunk átadni a személyes adatokat.

ii) Egyesülés és felvásárlás

Az Ön személyes adatait vállalati ügyletek, például egyesülések, felvásárlások vagy szétválások előkészítése és végrehajtása érdekében dolgozzuk fel, hivatkozással az ilyen ügyletek megkötéséhez fűződő jogos érdekünkre. Bizonyára megérti, hogy az ilyen üzleti ügyletek során az adatkezelő személyében változás történhet. Személyes adatait addig őrizzük, ameddig az szükséges az ügyletben részt vevő felek megfelelő tájékoztatásához, majd az ügyletet követően szükséges az átvevő fél által történő további feldolgozás érdekében.

Az üzleti ügylet előkészítése vagy végrehajtása során gyűjtött és feldolgozott személyes adatokat az alábbi felekkel osztjuk meg: • IT-szolgáltatók;

• az ügylet előkészítésében és végrehajtásában részt vevő felek;
• a feleket segítő jogi és szakmai szolgáltatók, ideértve az ügyvédeket és üzleti bankokat;
• azon közigazgatási hatóságok, amelyeket tájékoztatni kell az ügyletről;
• a csoportunkhoz tartozó más vállalatok, amelyek közvetlenül vagy közvetve részt vesznek az ügyletben.

iii) Védelem a peres eljárásokban és jogvitákban

Az Ön személyes adatait jogvitákban, bírósági vagy egyéb eljárásokban való védekezés, valamint bizonyítékok gyűjtése és védekezésünk előkészítése céljából kezeljük, hiszen jogos érdekünkben áll az, hogy ilyen körülmények között védekezni tudjunk. Személyes adatait addig őrizzük, ameddig az a közelgő vagy folyamatban lévő eljárások fényében szükséges, illetve amíg az összes fellebbezési és elévülési határidő le nem jár.

A védelem előkészítése és lebonyolítása során begyűjtött és feldolgozott személyes adatokat az alábbi felekkel osztjuk meg:

• IT-szolgáltatók;
• szakértők és jogi szakértők;
• jogi és szakmai szolgáltatók, ideértve az ügyvédeket és a bírósági végrehajtókat;
• azon igazságügyi hatóságok vagy közigazgatási szervek, amelyeket tájékoztatni kell a jogvitáról vagy az eljárásról;
• a csoportunkhoz tartozó más, a jogvitában vagy eljárásban közvetlenül vagy közvetve érintett vállalatok.

Személyes adatait főszabály szerint nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba. Amennyiben az ilyen továbbítás az itt említett adatkezelési célok egyike vagy több cél érdekében mégis szükséges lenne, akkor azt a szükséges biztosítékok, például az Európai Bizottság általános szerződési feltételein alapuló megállapodások alkalmazása mellett tesszük.

Hozzáférési jog - Jogosult hozzáférést kérni az Önnel kapcsolatban általunk feldolgozott valamennyi személyes adatra vonatkozóan. Kérelmét akkor tudjuk teljesíteni, ha indokolással él arra vonatkozóan, hogy mely személyes adatokhoz kíván hozzáférni. Fenntartjuk a jogot, hogy több egymást követő kérelem esetén adminisztrációs díjat számítsunk fel. Fenntartjuk továbbá a jogot, hogy elutasítsuk a nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű kérelmeket.

Helyesbítéshez való jog - Jogosult arra, hogy díjmentesen kérje a pontatlan személyes adatok helyesbítését. A helyesbítés iránti kérelemhez csatolni kell a helyesbítés tárgyát képező adatok pontatlanságának bizonyítékát.

Törléshez való jog - Jogosult arra, hogy személyes adatainak törlését kérje, amennyiben (a) visszavonja a hozzájárulását és az adatkezelésnek más jogalapja nincs; (b) törvény kötelez bennünket az adatok törlésére; (c) sikeresen gyakorolta tiltakozási jogát; (d) már nincs szükség az adatokra a fent leírt célokra vonatkozóan, vagy (e) az adatkezelés jogellenes. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a törlés iránti kérelmet a következők alapján értékeljük:

a) saját vagy egy harmadik fél nyomós érdekei, amennyiben azt a törvény lehetővé teszi;

b) jogi, szabályozási kötelezettségek vagy kormányzati, illetve bírósági végzések.

Törlés helyett azt is kérheti, hogy személyes adatainak feldolgozását korlátozzuk, ha és amennyiben (a) az adatok pontosságát vitatja, (b) a feldolgozás jogellenes, vagy (c) az adatokra már nincs szükség a fent leírt célokra vonatkozóan, ám azokra a bírósági eljárásban történő védekezéshez van szüksége.

Tiltakozáshoz való jog - Joga van tiltakozni a személyes adatok feldolgozása ellen, ebben az esetben magyarázattal kell élnie, hogy egyedi körülményeire vonatkozóan milyen súlyos és jogos okok indokolják a tiltakozást. Amennyiben személyes adatainak közvetlen marketinges célú feldolgozása ellen tiltakozik, nincs szükség indokolásra.

Az adathordozhatósághoz való jog - Jogosult arra, hogy a hozzájárulásával vagy szerződés teljesítése céljából digitálisan megadott személyes adatainak másolatát szerkesztett, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kérje.

A hozzájárulás visszavonásához való jog - Bármikor visszavonhatja személyes adatainak feldolgozásához korábban adott hozzájárulását.

Jogai gyakorlásának módja - Amennyiben a fent említett jogok egyike vagy több jog gyakorlására irányuló kérelmet kíván benyújtani, kérjük, hogy az érintettek jogaira vonatkozó valamennyi kérdés tekintetében a privacy@reynaers.com címre küldjön e-mailt. Valamely jog gyakorlására irányuló e-mail nem értelmezhető személyes adatainak feldolgozásához történő hozzájárulásként, amennyiben az ilyen jellegű feldolgozás meghaladja a kérésének feldolgozásához szükséges kereteket.

A kérelemben világosan meg kell jelölni és meg kell határozni, hogy melyik jogát kívánja gyakorolni, és ha a törvény azt előírja, az okokat is meg kell jelölni. A kérelmet dátummal és aláírással kell ellátni és csatolni kell hozzá a személyazonosságát igazoló érvényes személyazonosító igazolványának digitálisan szkennelt másolatát. Ezt azért kérjük, hogy megakadályozzuk azt, hogy illetéktelen személyek visszaéljenek a jogaival.

A kérelem beérkezéséről haladéktalanul tájékoztatjuk Önt. Ha a kérelem megalapozottnak bizonyul, a lehető leghamarabb, de legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő harminc (30) napon belül értesítjük Önt.

Ha panasza merülne fel a személyes adatainak általunk történő feldolgozásával kapcsolatban, bármikor kapcsolatba léphet velünk a jelen záradék első bekezdésében említett e-mail címen. Amennyiben válaszunkat nem találja kielégítőnek, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatóságnál, nevezetesen a Belga Adatvédelmi Hatóságnál (https://www.dataprotectionauthority.be/citizen).